¿Qué es Gmail y como funciona?

Que es Gmail

Gmail es un servicio de correo electrónico, que es gratuito y que también incluye una serie de aplicaciones y herramientas para comunicarse con otros usuarios de Internet de diversas maneras. Estos van desde el correo electrónico y la mensajería instantánea hasta las llamadas por Internet y las videollamadas.

Que es Gmail

Gracias a cada una de las funcionalidades de Gmail, desde 2012 se ha convertido en el proveedor de correo electrónico gratuito con mayor número de usuarios registrados en el mundo, con unos 400 millones de usuarios.

Conocer las características, funciones y utilidades de Gmail permitirá a cualquier usuario de esta plataforma, no sólo enviar correos electrónicos de forma eficiente, sino también aprovechar todas las oportunidades que ofrece el entorno de Google G Suite.

Índice de Contenido
  1. Características de Gmail
  2. Plataformas disponibles de Gmail
  3. Gmail para navegadores de PC.
  4. Gmail para iOS
  5. Gmail para Android
  6. ¿Para que sirve Gmail?
  7. Utilidades de una cuenta de correo de Gmail
  8. Correo Gmail para empresas
  9. Ventajas y desventajas de Gmail
  10. Alternativas a Gmail
  11. Historia de Gmail

Características de Gmail

Gmail ha evolucionado desde su lanzamiento en 2004, adaptándose a la mayoría de los servicios de Internet necesarios. Gracias a ello, el actual sistema de Gmail cuenta con características únicas que ofrecen a los usuarios sencillez y seguridad en su uso. Así, algunas de las más destacadas son.

  • Una interfaz de usuario minimalista escrita en AJAX y HTML + CSS, que permite una navegación rápida y fluida, incluso desde programas de sean ya muy antiguos. Además, está disponible en decenas de idiomas y dialectos.
  • Cuenta con un sistema de encriptación SSL de varios niveles, que ofrece un acceso seguro a cada usuario. También cuenta con una opción de escaneo antivirus integrado, que evita y previene la descarga de archivos potencialmente peligrosos.
  • Dispone de un gran espacio de almacenamiento que alcanza los 15 GB de forma gratuita, que se utiliza para almacenar correos electrónicos y archivos de diferentes formatos. Esto se debe a su integración con el servicio de almacenamiento en la nube Drive de Google. También permite leer en línea documentos, hojas de cálculo y diapositivas, entre otros.
  • Dispone de un sistema de filtrado que se encarga de catalogar automáticamente los correos entrantes, dividiéndolos en promocionales, spam, importantes, etc. La sensibilidad del filtro también puede ser modificada por el usuario.

Que es Gmail

Plataformas disponibles de Gmail

Gmail también está presente en la mayoría de las plataformas más utilizadas hoy en día. Por eso se puede utilizar desde ordenadores con diferentes sistemas operativos, o como una app para smartphones (ya sea Android, iOS o Windows 10 Mobile). En este sentido, las características de cada una de estas versiones son las siguientes:

Gmail para navegadores de PC.

Esta es la forma más habitual de conectarse al servicio de correo electrónico. Para ello, sólo tienes que entrar en el enlace de la página, registrarte o iniciar sesión, según sea el caso. Asimismo, su acceso está disponible para todos los navegadores, además, ofrece la carga de la plataforma en HTML, que es la opción más suave para los navegadores u ordenadores lentos.

Gmail para iOS

La aplicación de Gmail puede descargarse directamente de la App Store y funciona tanto en el iPad como en el iPhone. La aplicación ofrece todas las opciones de correo electrónico, donde puedes ver, recibir, filtrar y enviar correos electrónicos de la misma manera que en un navegador.

Gmail para Android

También es posible descargar e instalar la aplicación de Gmail para Android desde Google Play. Está especialmente diseñado para ahorrar tiempo y hacer más eficiente el uso del correo electrónico.

¿Para que sirve Gmail?

Gmail permite acceder a varios servicios o aplicaciones a través de una cuenta de correo electrónico asociada al sistema de Google. Permite utilizar muchas funciones adicionales además de enviar y recibir mensajes, como utilizar las videollamadas a través de Google Hangouts o programar eventos en Google Calendar.

Además, al tener una cuenta de Gmail, puedes conectarte a otras plataformas, sin necesidad de registrarte, ya que Google vincula su sistema, permitiendo a sus usuarios acceder a ellas mediante el uso del correo electrónico.

También es posible crear, editar, subir y compartir documentos con otros usuarios de Gmail a través de la aplicación Google Drive.

Utilidades de una cuenta de correo de Gmail

Aunque Gmail ofrece múltiples utilidades muy conocidas, algunas de las cuales ya han sido detalladas, conviene conocer otras utilidades muy interesantes de esta plataforma. Varios de ellos simplifican el uso del correo electrónico y pueden utilizarse para organizar cualquier cuenta.

  • Es posible organizar todos los correos electrónicos en la bandeja de entrada con la ayuda de etiquetas y pestañas. Se pueden configurar desde el menú de configuración (marcado con el símbolo de un engranaje), lo que permite catalogar cada correo electrónico más allá de las opciones por defecto del sistema.
  • Asimismo, desde el menú de configuración, puedes activar las opciones de respuesta automática, con lo que recibirás un mensaje personalizado a cualquier persona que te envíe un correo electrónico.
  • Otra utilidad poco conocida de Gmail es su capacidad para configurarse como cuentas de dominio de determinados alojamientos. De este modo, los propietarios de uno de ellos pueden recibir y almacenar todo el correo dirigido al alojamiento.

Correo Gmail para empresas

Gmail también ofrece servicios personalizados para empresas de pago. Así, G Suite, que es el nombre que recibe el entorno de herramientas y aplicaciones de Google, es también el nombre de los servicios de Gmail para empresas.

Esta plataforma especial de correo electrónico tiene varias características que la diferencian del servicio gratuito de Gmail. Aquí están algunos de ellos:

  • Aumenta la privacidad y la seguridad del correo electrónico, y ofrece a los desarrolladores la libertad de gestionar las cuentas empresariales de forma centralizada.
  • Permite sustituir el dominio Gmail.com por un dominio personalizado.
  • Está completamente libre de anuncios y de anuncios automatizados, pero no libre de spam.

Ventajas y desventajas de Gmail

Con todas sus características y flexibilidad, Gmail es una plataforma que ofrece muchas ventajas a sus usuarios. Sin embargo, hay algunas limitaciones que pueden considerarse desventajas, por lo que es útil saber cuáles son:

Ventajas de Gmail

  • Disponible en 71 idiomas: Además del español (España y Latinoamérica), Gmail también es compatible con el catalán, el gallego, el francés (Canadá), el chino (Hong Kong), el afrikáans, el armenio, el georgiano, el lao, el mongol y el zulú, entre otros. Uso de tecnología AJAX y HTML para ordenadores no compatibles con la versión moderna.
  • Filtrado de mensajes: la bandeja de entrada de Gmail está configurada para filtrar los mensajes de alta prioridad o importantes de la publicidad o el spam.
  • Mensajería simultánea: A diferencia de otros proveedores de correo electrónico, Gmail ofrece la posibilidad de enviar 4 o más mensajes diferentes a distintos destinatarios a la vez, sin tener que dejar de revisar la bandeja de entrada, ya que aparecen en una ventana separada del navegador.
  • Envío de respuestas automáticas: Dispone de una función especial en el menú de configuración que permite al usuario establecer una respuesta por defecto para la época de vacaciones o como opción de respuesta automática a sus clientes o contactos, con el fin de ahorrar tiempo y mantener la comunicación.
  • Trabajar sin conexión: Entre las diversas opciones de Gmail, se encuentra la posibilidad de trabajar sin conexión, algo muy útil cuando el usuario se encuentra sin internet, de manera que los mensajes se enviarán cuando el dispositivo reanude el uso de datos.
  • Sugerencias de predicción: para ahorrar el máximo tiempo posible en la redacción de correos electrónicos, Gmail ha implementado la función de predicción. A medida que el usuario escribe, basándose en su comportamiento en otros mensajes, Gmail le sugiere posibles palabras que puede insertar pulsando la tecla "tab" del teclado.

Desventajas de Gmail

  • Límite de archivos de 25 MB: A diferencia de otros competidores, Gmail está limitado a un máximo de 25 MB por mensaje para el envío de archivos multimedia.
  • Algunas funciones están limitadas a determinados idiomas: algunas aplicaciones externas de Google Labs sólo están disponibles en determinados idiomas.
  • Requiere Google Chrome: Algunas funciones de Google Labs no son compatibles con navegadores externos, por lo que se requiere Google Chrome.

Alternativas a Gmail

Además de Gmail, hay otras plataformas que ofrecen servicios de correo electrónico gratuitos y con muchas funciones.

Outlook

Se trata de la nueva versión moderna de Hotmail, que combina varias funciones de Microsoft de forma sencilla y fácil de usar. En este servidor, puede importar fácilmente direcciones de correo electrónico desde Outlook Express, Windows Live Mail o Windows mail. Al igual que Gmail, ofrece 15 GB de almacenamiento. Una gran ventaja de este proveedor de correo electrónico es que puedes importar contactos de Facebook para enviar mensajes. Para acceder a Outlook.

Yahoo

Aunque tuvo algunas dificultades al principio, hoy en día su aspecto y otros factores necesarios han mejorado considerablemente, haciendo de Yahoo una de las mejores alternativas a Gmail. Éste, al igual que su competidor de Google, puede utilizarse en diferentes sistemas operativos (Android, iOS y Windows).

Su principal diferencia es que Yahoo ofrece 1TB de almacenamiento, mucho más espacio que otros proveedores de correo electrónico, también permite importar contactos de las redes sociales y tiene un filtro de spam al igual que Gmail. Además, permite enviar archivos de hasta 2 GB en un solo mensaje, una gran ventaja para quienes necesitan enviar y recibir archivos muy grandes. Regístrese o inicie sesión en Yahoo desde su portal web.

Posteo

Se trata de un proveedor de pago. Cuenta con encriptación de extremo a extremo en cada conversación, por lo que tus datos e información confidencial estarán a salvo, como seguridad adicional cuenta con 2 pasos de autenticación. Su coste mensual es de sólo un euro. Se trata de una opción rentable para las empresas que quieren proteger todos los datos de su empresa, ya que les ofrece la posibilidad de cifrar todos los datos almacenados y, la principal ventaja, es que se puede utilizar una cuenta sin tener que proporcionar información personal.

GMX

Otra de las alternativas disponibles a Gmail es GMX, una plataforma cuya principal característica es el envío de archivos de hasta 20 MB en su versión gratuita. Este proveedor, al igual que otros de la competencia, cuenta con un filtro de spam y un detector de virus troyanos. Como ventaja adicional, ofrece un servicio de copias de seguridad para proteger la información importante.

A diferencia de Gmail, este proveedor sólo ofrece 1 GB de almacenamiento, lo que es viable para quienes sólo quieren enviar y recibir pequeños mensajes de forma esporádica. Pruebe GMX accediendo a su página web oficial.

Descargar GMX

Historia de Gmail

Gmail se anunció por primera vez al público el 1 de abril de 2004 como proveedor de correo electrónico. Este gigante comenzó como un pequeño proyecto, al que sólo podían acceder internamente los empleados de la industria de Google.

Sin embargo, antes de que esa empresa lo adoptara como servicio de correo electrónico, lo utilizaba Garfield.com, una página web inspirada en los dibujos animados del mismo personaje amante de la lasaña. Fue después de que se trasladara a otro dominio cuando se abandonó el servicio y Google decidió hacerlo suyo.

Con el tiempo, Gmail fue ascendiendo y en noviembre de 2012 consiguió superar a su principal competidor, Outlook, que hasta entonces era el más utilizado por los usuarios de todo el mundo. Con un modesto registro de 287,9 millones de usuarios, se convirtió en la primera opción del público como proveedor de correo electrónico.

Actualmente, esta plataforma cuenta con múltiples opciones que permiten al usuario realizar diferentes tareas, que van desde la programación de eventos, el uso de videollamadas, la creación, edición y compartición de documentos con otros usuarios, el seguimiento de dispositivos móviles y el envío de ubicaciones geográficas, todo ello desde una única cuenta.

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